- Ziele bestimmen
Auch eine Weihnachtsfeier braucht Ziele, die Sie zuerst mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen klären sollten: Wertschätzung und Motivation der Mitarbeiter? Rückblick auf das vergangene, Ausblick auf das kommende Jahr? Soll es der klassische Restaurantbesuch sein oder ein besonderes Team-Event mit Übernachtung? Daraus ergeben sich die Zielgruppe (Mitarbeiter – mit oder ohne Begleitpersonen –, Kunden, Geschäftspartner), das Thema und das Programm der Veranstaltung. - Rahmenbedingungen klären
Am besten bestimmen Sie das Budget, bevor Sie externe Leistungen anfragen. Sonst waren Ihre ganze Mühe und Zeit für die Planung umsonst, wenn das Budget niedriger ist als gedacht. Legen Sie dann den Termin und die voraussichtliche Teilnehmerzahl fest, denn davon hängt u. a. die Wahl der Location ab. Haben Sie den perfekten Veranstaltungsort gefunden, planen Sie das konkrete Programm inklusive Catering, Musik, Künstlern etc. - Rechtzeitig einladen
Nicht zuletzt ist natürlich auch die rechtzeitige Einladung Ihrer Teilnehmer wichtig für den Erfolg Ihrer Weihnachtsfeier.